Jak korzystać z modułu newslettera? Co trzeba zrobić, aby został on udostępniony?

Moduł newslettera ma za zadanie usprawnić wysyłkę mailingu z poziomu systemu. Tworzenie listy subskrybentów oraz ewentualne aktualizacje wykonywane są ręcznie.

W celu uruchomienia usługi newsletter musimy podpiąć Państwa skrzynkę główną, z której będą wychodziły wiadomości. Skrzynka główna musi również zostać odpowiednio dostosowana do masowej wysyłki, ponieważ w przeciwnym wypadku, może zostać ona zablokowana.

W zakładce NEWSLETTERY istnieje możliwość stworzenia list subskrybentów. Klikamy “Nowa lista” oraz nadajemy jej nazwę i ewentualny opis.

Aby dodać konkretnych klientów do listy subskrybentów, należy przejść do zakładki “Klienci”. Zaznaczamy odpowiednich klientów, którzy mają znaleźć się na liście subskrybentów. W polu "Wykonaj na zaznaczonych" wybieramy opcję "Dodaj do listy subskrybentów" a następnie  "Wykonaj". 

Po kliknięciu przycisku system wyświetli wszystkie możliwe listy subskrybentów, do których można dodać klientów, a także pozwoli na dodanie nowej listy.

Jeśli klient zechce wypisać się z newslettera, konieczne będzie ręczne usunięcie go z listy subskrybentów. Aby to zrobić otwieramy szczegóły konkretnej listy subskrybentów, a następnie klikamy znaczek “X” w pozycji klienta, którego chcą Państwo usunąć.

Szablon wiadomości w newsletterze może zawierać tekst oraz grafiki.

Aby wysłać newsletter w momencie, gdy mają Państwo utworzoną listę subskrybentów należy wejść w "Szablony wiadomości", a następnie kliknąć w przycisk “Akcja” i wybrać "Wyślij wiadomość do wybranych list". 

Dzięki temu wyświetli się nowe okno "Wyślij wiadomość". Zaznaczamy odpowiednią listę subskrybentów, do której chcą Państwo wysłać wiadomość. 

W tym miejscu mogą Państwo również wybrać adres mailowy, z którego zostaną wysłane wiadomości do klientów. Wybór ten jest możliwy między pocztą główną, a skrzynką indywidualną podpiętą pod konto użytkownika wysyłającego newsletter.

Na końcu klikamy "Zapisz", aby kontynuować proces wysyłki. 

Dzięki tym krokom mogą Państwo korzystać z modułu newslettera i wysyłać wiadomości do swoich subskrybentów.