Korzyści z podłączenia głównej skrzynki pocztowej
W voxCRM mają Państwo możliwość podpięcia własnej firmowej skrzynki pocztowej, dzięki temu maile wysyłane z voxCRM będą wysyłane z Państwa adresu email. Gdy doradcy, którzy nie mają do systemu podłączonej indywidualnej skrzynki pocztowej, wyślą wiadomość do klienta, zostanie ona wysłana z Państwa skrzynki firmowej. Zarówno wysłane, jak i otrzymane wiadomości można znaleźć w sekcji "INBOX". Warto pamiętać, że dostęp do tych wiadomości może być ograniczony, w zależności od przypisanych uprawnień i oddziału.
Synchronizacja skrzynki pocztowej doradcy
W systemie CRM istnieje możliwość synchronizacji konta użytkownika z imienną skrzynką pocztową. Dzięki temu, wiadomości wysyłane do klientów za pomocą systemu voxCRM będą wysyłane z podłączonej skrzynki pocztowej doradcy.
Wszystkie wysłane i otrzymane wiadomości od klientów (system rozpoznaje je po adresie email) danego doradcy zostaną automatycznie pobrane do zakładki "Maile" dostępnej dla doradcy, umożliwiając przechowywanie całej jego korespondencji z klientami w jednym miejscu. Maile wysłane z voxCRM będą jednocześnie widoczne w zakładce “Wysłane” w skrzynce email użytkownika np. w programie Outlook.
Automatyczne powiadomienia oraz funkcja newslettera
Dzięki zintegrowaniu dedykowanej skrzynki pocztowej z panelem CRM, będą Państwo mogli skorzystać z funkcji autorespondera dla nowych leadów oraz automatycznych powiadomień dotyczących podpisanych umów, takich jak powiadomienia o zaległych wpłatach, zbliżających się terminach podpisania aktu notarialnego czy dacie wygaśnięcia umowy rezerwacyjnej.
Ponadto, otrzymają Państwo możliwość wysłania newsletterów bezpośrednio z systemu CRM do zdefiniowanej przez Państwa listy subskrybentów (klientów).
W jaki sposób podłączyć konta email (główną i / lub użytkowników)?
Podłączenie kont email do systemu voxCRM przebiega podobnie jak konfiguracja programu pocztowego typu outlook, trzeba podać odpowiednie dane dotyczące serwera czy nazw kont. W tym celu prosimy o kontakt z naszym działem supportu (kontakt@voxcrm.pl) - pomożemy w tym procesie.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł