Jakie są korzyści z podłączenia poczty firmowej i skrzynek email użytkowników?

Zmodyfikowano dnia czw, 15 Cze, 2023 o 4:54 PO POŁUDNIU

Korzyści z podłączenia głównej skrzynki pocztowej


W voxCRM mają Państwo możliwość podpięcia własnej firmowej skrzynki pocztowej, dzięki temu maile wysyłane z voxCRM będą wysyłane z Państwa adresu email. Gdy doradcy, którzy nie mają do systemu podłączonej indywidualnej skrzynki pocztowej, wyślą wiadomość do klienta, zostanie ona wysłana z Państwa skrzynki firmowej. Zarówno wysłane, jak i otrzymane wiadomości można znaleźć w sekcji "INBOX". Warto pamiętać, że dostęp do tych wiadomości może być ograniczony, w zależności od przypisanych uprawnień i oddziału.


Synchronizacja skrzynki pocztowej doradcy


W systemie CRM istnieje możliwość synchronizacji konta użytkownika z imienną skrzynką pocztową. Dzięki temu, wiadomości wysyłane do klientów za pomocą systemu voxCRM będą wysyłane z podłączonej skrzynki pocztowej doradcy.


Wszystkie wysłane i otrzymane wiadomości od klientów (system rozpoznaje je po adresie email) danego doradcy zostaną automatycznie pobrane do zakładki "Maile" dostępnej dla doradcy, umożliwiając przechowywanie całej jego korespondencji z klientami w jednym miejscu. Maile wysłane z voxCRM będą jednocześnie widoczne w zakładce “Wysłane” w skrzynce email użytkownika np. w programie Outlook.


Automatyczne powiadomienia oraz funkcja newslettera


Dzięki zintegrowaniu dedykowanej skrzynki pocztowej z panelem CRM, będą Państwo mogli skorzystać z funkcji autorespondera dla nowych leadów oraz automatycznych powiadomień dotyczących podpisanych umów, takich jak powiadomienia o zaległych wpłatach, zbliżających się terminach podpisania aktu notarialnego czy dacie wygaśnięcia umowy rezerwacyjnej. 

Ponadto, otrzymają Państwo możliwość wysłania newsletterów bezpośrednio z systemu CRM do zdefiniowanej przez Państwa listy subskrybentów (klientów).


W jaki sposób podłączyć konta email (główną i / lub użytkowników)?


Podłączenie kont email do systemu voxCRM przebiega podobnie jak konfiguracja programu pocztowego typu outlook, trzeba podać odpowiednie dane dotyczące serwera czy nazw kont. W tym celu prosimy o kontakt z naszym działem supportu (kontakt@voxcrm.pl) - pomożemy w tym procesie.



Czy ten artykuł był pomocny?

To wspaniale!

Dziękujemy za opinię

Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!

Dziękujemy za opinię

Daj nam znać, jak możemy ulepszyć ten artykuł!

Wybierz co najmniej jeden powód
Wymagana weryfikacja captcha.

Wysłano opinię

Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł