W jaki sposób wgrać lub zaktualizować karty oraz plany lokali w systemie VoxCRM

Zanim wgrają Państwo karty bądź plany lokali do systemu VoxCRM, należy je w pierwszej kolejności odpowiednio przygotować w celu ich prawidłowej prezentacji w systemie oraz na Państwa stronie WWW, poniżej przedstawiamy kroki jakie należy zastosować w celu prawidłowego ich wgrania:

Dla importu kart lokali:

1. Plik powinien być w formacie PDF;
2. Nazwa karty powinna być identyczna jak nazwa lokalu w systemie*
   * wyjątkami od powyższego punktu są następujące sytuacje:
   2.1. nazwa lokalu zawiera znak _ , w tym przypadku wprowadzamy go podwójnie
    przykład: A_1 --> A__1;
   2.2. nazwa lokalu zawiera znak / , w tym przypadku pomijamy znak
    przykład A1/2 --> A12;
3. Rozmiar karty nie powinien przekraczać ~500 kb
4. W celu wgrania kart wielu lokali należy je spakować w plik .ZIP (maksymalnie około 15 plików) 

Wgranie karty lokalu w formacie PDF spowoduje podmianę obecnie wgranej karty oraz skonwertowanie jej do planu JPG.

*Plik PDF może zawierać więcej niż jedną stronę, wgranie takiego pliku spowoduje zaimportowanie jednego pliku PDF oraz utworzenie tylu planów JPG ile stron zawierała karta. 

Dla importu planów lokali:

1. Plik powinien być w formacie .JPG;
2. Nazwa planu powinna być identyczna jak nazwa lokalu w systemie*
   * wyjątkami od powyższego punktu są następujące sytuacje:
   2.1. nazwa lokalu zawiera znak _ , w tym przypadku wprowadzamy go podwójnie
    przykład: A_1 --> A__1;
   2.2. nazwa lokalu zawiera znak / , w tym przypadku pomijamy znak
    przykład A1/2 --> A12;
3. Rozmiar planu nie powinien przekraczać ~500 kb;
4. W celu wgrania planów wielu lokali należy je spakować w plik .ZIP; (maksymalnie około 15 plików)
5. Jeżeli lokal posiada więcej niż jeden plan należy do nazwy pliku dodać na końcu:
   _1 – dla drugiego planu;
   _2 – dla trzeciego planu, itd. 

W celu kompresji plików do zalecanego rozmiaru mogą Państwo skorzystać z darmowego programu PDF24, który dostępny jest do pobrania na stronie: https://www.pdf24.org/en/

Wskazany program pozwoli Państwu na: kompresję plików, zmianę orientacji karty czy konwersję na inne formaty.

Jeżeli plik PDF po dokonanej kompresji jest większy niż ~500 kb, należy skonwertować go do formatu JPG, a następnie w razie konieczności skompresować otrzymany plik JPG oraz dokonać ponownej konwersji na plik PDF.

Wgranie przygotowanych kart lokali do systemu 

W celu wgrania bądź aktualizacji przygotowanych kart bądź planów lokali w wybranej przez Państwa inwestycji znajdującej się w systemie VoxCRM, należy przejść do zakładki Inwestycje* zlokalizowanej na górnym pasku menu a następnie przejść do widoku karty inwestycji**.

* Zależnie od ustawień Państwa panelu zakładka może nazywać się: Inwestycje, Projekty, Lokalizacja;
** Zakładka Inwestycje może być zlokalizowana bezpośrednio na pasku menu lub znajdować się w zakładce Więcej, jest to zależne od posiadanych przez Państwa uprawnień;

Po przejściu do wskazanej zakładki, należy kliknąć w ikonę Menu w ostatniej kolumnie Akcja w wierszu inwestycji, dla której chcą Państwo wgrać karty lub plany lokali a następnie wybrać opcję Szczegóły.

Po kliknięciu wskazanej opcji Państwo przeniesieni do karty wybranej inwestycji.
W celu wgrania / aktualizacji kart bądź planów lokali wybieramy ikonę Menu (w prawym górnym rogu karty inwestycji) a następnie z dostępnych opcji wybieramy Import planów i kart.

Wybranie wskazanej opcji spowoduje pojawienie się okna Importuj z pliku, klikamy przycisk Wybierz Plik, a następnie wybieramy przygotowaną paczkę kart / planów bądź pojedynczą kartę / plan lokalu. Z rozwijanej listy Typ należy wybrać typ lokali, dla których chcą Państwo zaimportować karty / plany, po czym należy kliknąć przycisk Zapisz.

* Jeżeli lokale w inwestycji zostały podzielone na etapy, należy wybrać etap dla którego wgrywamy karty / plany, w przeciwnym wypadku system zwróci informację o nie znalezieniu lokalu, dla którego chcą Państwo wgrać / zaktualizować kartę / plan lokalu.

Weryfikacja wgranych kart lokali

­­­Aby zweryfikować czy karty zostały wgrane prawidłowo należy przejść do zakładki Wyszukiwarka znajdującej się na górnym pasku Menu, a następnie wybrać widok Lista

Prawidłowo wgrana karta będzie widoczna w kolumnie Plan, w razie błędnego zaimportowania karty bądź planu należy dokonać ich ponownego wgrania w postaci pojedynczego pliku.