Jakie dokumenty można generować z szablonów?

VoxCRM pozwala na generowanie dokumentów, w których dane zaciągane są z systemu, w miejsca specjalnych zmiennych umieszczonych w szablonie dokumentu. Generator obsługuje następujące formaty plików: .docx, .xlsx.

Jeżeli chcą Państwo wprowadzić do systemu nowy szablon dokumentu, prośba o zaznaczenie w dokumencie miejsc (np. kolorem żółtym), w których dane powinny być zaciągane z systemu, a następnie przesłać szablon do nas na adres kontakt@voxcommerce.pl, z prośbą o wprowadzenie do systemu.

Jeżeli chcą Państwo wprowadzić do systemu nowy szablon Excel, prośba o zaznaczenie w skoroszycie miejsc (np. poprzez wstawienie w odpowiednie pola komentarza z informacją, jaka wartość powinna być generowana przez system), w których dane powinny być zaciągane z systemu, a następnie przesłać do nas na adres kontakt@voxcommerce.pl, z prośbą o wprowadzenie do systemu.

Rodzaje dokumentów możliwych do wygenerowania z systemu: 

• Szablony umów

    np.: 

• Szablon umowy rezerwacyjnej;

• Szablon umowy przedwstępnej;

• Szablon umowy deweloperskiej.

Przykładowe dane, które mogą być zaczytane z systemu do szablonu umowy:

• Dane dot. Umowy (Numer, data podpisania, cena, itp.);

• Dane klientów (Imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, itp.);

• Informacje o lokalu i przyległościach (Numer, metraż, cena, itp.);

• Dane harmonogramu płatności (Informacje o poszczególnych transzach);

• I wiele innych….

• Szablon zgody marketingowej

• Szablony zawiadomień

    np.: 

• Szablon zawiadomienia o zakończeniu prac;

• Szablon zawiadomienia o odbiorze;

• Szablony innych zawiadomień (np. Zbliżającym się terminie płatności).

• Szablony wezwań

np. Szablon wezwania do zapłaty

Przykładowe dane, które mogą być zaczytane z systemu do szablonu wezwania:

• Nazwy/Kwoty/Terminy/Pozostałe kwoty nieopłaconych transz;

• Suma pozostałych kwot nieopłaconych transz.

• Szablon protokołu odbioru

Jest to szablon generowany z systemowego modułu odbiorów.

Do systemu można wprowadzić oraz generować do szablonu dane na temat odbiorów takie jak:

• Numery liczników;

• Stany liczników;

• Liczby kluczy;

• Kod do domofonu;

• I wiele innych….

• Szablon Excel

    np.: 

• Szablon symulacji harmonogramu płatności;

• Szablon karty klienta;

• Szablony rozliczeń.

• Szablon oferty PDF

        Jest to szablon generowany wraz z ofertą wysyłaną z systemu do klienta.

Przykładowe dane, które mogą być zaczytane z systemu do szablonu oferty:

• Tabela wybranych lokali;

• Karty wybranych lokali;

• Plany wybranych lokali;

• Zdjęcie użytkownika wysyłającego ofertę;

• Data wygenerowania oferty;

• Aktualna data plus 7 dni.

• Inne szablony dokumentów

np.: 

• Prospekt informacyjny

• Standard wykończenia