Z poniższego artykułu dowiedzą się Państwo:

• Jak utworzyć nową umowę najmu
• Jak zarządzać istniejącą umową najmu
• Czym są i jak dodać powiązanych klientów

Moduł wynajmu włączany jest na Państwa życzenie (w tej sprawie prosimy o kontakt pod adresem kontakt@voxcommerce.pl). Po jego włączeniu, w programie voxCRM pojawiają się dodatkowe funkcjonalności pozwalające na rejestrację umów najmu, tworzenie harmonogramów rozliczeń, wystawianie faktur itp.

Tworzenie nowej umowy najmu

W pierwszej kolejności w wybranych lokalach, które będą dostępne na wynajem, należy uzupełnić dodatkowe dane:

• Czynsz miesięczny brutto (23%);
• Lokal dostępny na wynajem - dodatkowo pola oznaczone tą opcją można będzie eksportować na portale zewnętrzne obsługujące nieruchomości na wynajem;
• Lokal dostępny na sprzedaż;
• Dostępne od - pole dodatkowe (niewymagane);
• Dostępne do - pole dodatkowe (niewymagane);
• Zaliczka na media netto - pole dodatkowe (niewymagane).

Pozwoli to następnie użyć na tym lokalu funkcji Wynajem: 

W nowym oknie należy uzupełnić niezbędne informację o umowie, takie jak Klient (najemca) oraz Data podpisania umowy, a następnie nacisnąć przycisk Zapisz.

Zarejestrowanie na lokalu umowy najmu pozwala następnie na uzupełnienie w tej umowie informacji o terminach rozliczeń, innych obiektach wchodzących w skład umowy najmu, rejestracji wpłat, generowania dokumentów - tak jak w przypadku umów innego typu.

Zarządzanie istniejącą umową najmu

Po przejściu do edycji danych umowy, będą mieli Państwo możliwość uzupełnienia dodatkowych informacji o umowie, takich jak:

• Waluta
• Kaucja netto
• Opłata eksploatacyjna za m2
• Gwarancja bankowa

Po uzupełnieniu dodatkowych pól w umowie, wprowadzone wartości wyświetlać się będą również na karcie umowy.

Powiązani klienci

Do umowy mają Państwo możliwość dodania osób, które będą zamieszkiwać dany lokal oraz osoby kontaktowej, z którą należy kontaktować się w sprawie najmu. Jedna osoba może być zarówno najemcą, osobą zamieszkującą, jak i osobą kontaktową.

W celu dodania powiązanego z umową klienta, z pozycji karty umowy najmu, w sekcji Powiązane należy użyć opcji Dodaj powiązanego klienta.

W nowym okienku należy wskazać czy powiązanym podmiotem będzie Klient czy Firma, a następnie wyszukać go w polu poniżej. Ostatnim krokiem jest wybór roli klienta i naciśnięcie przycisku Zapisz.

Po wykonaniu powyższej operacji, klient zostanie dodany do umowy jako osoba powiązana.

Dane powiązanych klientów mogą również zostać zaciągnięte do generowanych dokumentów z systemu.

---------

Więcej informacji o zarządzaniu umowami w systemie mogą Państwo znaleźć w poniższych artykułach:

1. Jak zmienić cenę transakcyjną lokalu na umowie?
2. Jak dodać w systemie firmę i założyć na nią umowę?
3. Jak generować dokumenty z dostępnych w systemie szablonów?
4. Jak wygenerować harmonogram płatności na podstawie wprowadzonego wcześniej szablonu?
5. Jak ręcznie wprowadzić wpłaty do umowy?
6. Jak zaimportować wpłaty klientów na rachunki powiernicze oraz środki zwolnione za pośrednictwem wyciągów bankowych?
7. Jak importować środki zwolnione?